JOGJA — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jogja membuka ruang partisipasi warga melalui Forum Konsultasi Publik yang membahas dua urusan sekaligus: perpustakaan dan kearsipan. Peserta yang hadir mencakup perwakilan organisasi perangkat daerah, kampus, hingga komunitas literasi di kota tersebut.
Afia Rosdiana, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jogja, menegaskan bahwa masukan dari forum itu menjadi dasar pembenahan layanan ke depan. Menurutnya, kritik dan saran warga diperlukan agar program yang dikembangkan dinas tidak berjalan tanpa arah.
"Harapannya dengan adanya FKP ini kami menjadi tahu apa yang harus diperbaiki, apa yang harus dibenahi dalam pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ini," kata Afia, Kamis (5/11/2026).
Selain mengejar peningkatan kualitas layanan, Afia berharap FKP memperkuat akuntabilitas dan transparansi penyelenggaraan layanan publik. Satu hal yang ingin diluruskan: anggapan bahwa layanan perpustakaan harus berbayar.
Masyarakat dapat mengakses layanan perpustakaan secara gratis. Pemahaman ini yang coba ditanamkan lewat forum konsultasi, supaya warga tidak ragu datang memanfaatkan fasilitas yang sudah disediakan pemerintah kota.
Saat ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jogja mengelola dua perpustakaan, yakni di Kotabaru dan Gading, Mantrijeron. Keduanya punya penekanan layanan yang tidak sama.
Perpustakaan di Gading mengalokasikan sekitar 70% layanannya untuk anak-anak dan ibu, termasuk layanan parenting. Sisanya, 30%, diperuntukkan bagi masyarakat umum. Sementara perpustakaan di Kotabaru ditujukan bagi masyarakat umum, meski anak-anak tetap menjadi salah satu kelompok yang memanfaatkan fasilitas di sana.
Dari sejumlah layanan yang dikembangkan, Rotate Your Book (RYB) menjadi salah satu yang menonjol. Program ini berbasis partisipasi masyarakat: warga menukarkan buku pribadi yang sudah selesai dibaca dengan buku baru dari koleksi Bank Buku, tanpa biaya.
Menurut Afia, RYB yang telah berjalan sekitar dua tahun merupakan pengembangan dari Bank Buku yang sudah ada sejak 2011. Layanan itu kini semakin diminati dan tidak hanya digelar di perpustakaan, tetapi juga lewat kegiatan keliling ke sekolah-sekolah.
"Kadang layanan Rotate Your Book ini kami selenggarakan di mal juga," ucapnya.
Afia menyatakan program RYB akan terus digenjot karena respons masyarakat positif. "Program RYB merupakan program sustainable kami yang akan kami gencarkan karena diminati masyarakat," imbuhnya.
Bagi warga Kota Jogja, dua perpustakaan daerah itu tetap membuka akses gratis. Forum konsultasi publik berikutnya diharapkan menjadi jalur rutin bagi masyarakat yang ingin menyampaikan keluhan atau usulan terkait koleksi, jam layanan, hingga program literasi.